Writing Business Letters. General Guidelines/ Общие рекомендации по написанию делового письма на английском языке

В этой статье приведу несколько общих рекомендаций по написанию делового письма на английском языке. Полезные фразы, которые можно использовать приведены здесь.

Составьте план перед началом работы
  • Посмотрите в словаре необходимые слова.
  • Обозначьте для себя положения, которые вы хотите включить в письмо, расставьте их в нужном порядке.
Стиль текста
  • Пишите, как будто вы ведете деловой разговор. Общий тон должен быть дружелюбным и вежливым.
Имена
  • Проверьте правильность написания имени и должности того, кому вы адресуете свое письмо.
  • Используйте Ms. при обращении к женщине и Mr. при обращении к мужчине. Если вы на 100% уверены в семейном положении женщины, то можно использовать Mrs.
Даты
  • Во избежание путаницы с датами, пишите месяц прописью, вместо чисел (например, January 15th, 2017  или 15 January 2017).
Выражайтесь четко и ясно. Чем легче читать письмо, тем лучше.
  • Предложения и абзацы должны быть короткими и простыми.
  • Во избежание недопониманий используйте однозначные слова.
  • Задавайте прямые вопросы.
  • Если какое-то предложение вызывает у вас сомнения, перепишите его.
  • Если получатель письма не является носителем английского языка, избегайте использования слишком специфической лексики, а также сложных слов и выражений.
Не забывайте о порядке слов в английском языке
Subject Verb Object Manner Place Time
Who Does What How Where When

 

Например: Mr. Browning will travel by plane to New York on Monday, June 6th. A technician will install the equipment in your office on Wednesday.

Избегайте архаизмов
  • Несмотря на то, что в юридических текстах часто можно встретить такие слова, как “herewith”, “herein”, “aforementioned” и т.д., в деловых письмах они используются редко.

• Возможны предложения такого характера: You will find more information on our products in the enclosed brochure.

Еще об особенностях деловой переписки на английском языке можно посмотреть здесь.
О том, как сделать свой текст красивым — здесь.

Writing Business Letters. General Guidelines/ Общие рекомендации по написанию делового письма на английском языке: Один комментарий

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s